一般说来，举报信可以分成开头、正文和结尾三大部分。在写开头之前，最好给举报信起个名，就象写文章那样，要有个标题。比如："对张三贪污问题的举报"、"对李四受贿问题的举报"等等。这样，可以让举报工作人员对举报信的内容一目了然。

举报信的开头就像平常写信那样，顶格写上接受举报单位的名称，比如，"某某大学纪委"。然后，介绍一下举报人和被举报人的基本情况，比如，叫什么名字，男的还是女的，多大岁数，在哪个单位工作，担任什么职务，住在哪儿等等。如果被举报人有几个人的话，还要一个个分别写清楚。这样，可以使纪检监察工作人员对举报人和被举报人有个基本了解，也便于调查。

举报信的正文，应该详细介绍举报案件的事实。这是接受举报单位进行处理的基本依据，是写好举报信的关键，要力求把它写好。介绍举报案件应当按照案件发生的时间顺序，写明案件发生的时间、地点、手段、具体情况和后果等等。这些内容应当尽量写得详细一些。有证明人或者知情人的，要把他们的姓名、单位、联系办法等写清楚。如果知道证人或者知情人和被举报人是什么关系，也应当写明白。

举报信的结尾可以说说自己对这个案件的看法，提出具体要求。

最后，举报人应当签上自己的姓名，写上写信的时间。